Политика в отношении обработки персональных данных
ПОЛИТИКА ОБЩЕСТВА С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ “РТ-НЭО ИРКУТСК” В ОТНОШЕНИИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
1.1. Настоящий документ (далее - Политика) определяет политику в отношении обработки персональных данных Общества с ограниченной ответственностью “РТ-НЭО Иркутск”(далее - Оператор, ООО “РТ-НЭО Иркутск”).
1.2. Политика определяет основные принципы, цели, условия и способы обработки персональных данных, перечни субъектов и обрабатываемых в ООО “РТ-НЭО Иркутск” персональных данных, права субъектов персональных данных, а также реализуемые в ООО “РТ-НЭО Иркутск” требования к защите персональных данных.
1.3. Настоящая Политика разработана во исполнение требований п. 2 ч. 1 ст. 18.1 Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных" (далее - Закон о персональных данных).
1.4. Понятия, содержащиеся в ст. 3 Закона о персональных данных, используются в настоящей Политике с аналогичным значением.
1.5. Действие настоящей Политики распространяется на все операции, совершаемые Оператором с персональными данными с использованием средств автоматизации или без их использования.
2. ЦЕЛИ СБОРА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
2.1. Персональные данные обрабатываются Оператором в следующих целях:
● для оказания услуг по обращению с твердыми коммунальными отходами;
● заключение и выполнение обязательств по договору на оказание услуг по обращению с твердыми коммунальными отходами;
● обратная связь с субъектами персональных данных, в том числе обработка их запросов и обращений;
● осуществление иных функций и обязанностей, возложенных на Оператора законодательством РФ.
3. ПРАВОВЫЕ ОСНОВАНИЯ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
3.1. Правовыми основаниями обработки персональных данных Оператором являются:
● Конституция РФ;
● Трудовой кодекс РФ;
● Гражданский кодекс РФ;
● Федеральный закон от 27 июля 2006 г. N 149-ФЗ "Об информации,информационных технологиях и о защите информации";
● Федеральный закон от 27 июля 2006 года No 152-ФЗ “О персональных данных”;
● Указ Президента РФ от 6 марта 1997 г. N 188 "Об утверждении перечня сведенийконфиденциального характера";
● Постановление Правительства Российской Федерации от 06 июля 2008 г. N 512 "Об утверждении требований к материальным носителям биометрических персональных данных и технологиям хранения таких данных вне информационных систем персональных данных";
● Постановление Правительства Российской Федерации от 15 сентября 2008 г. N 687 "Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных ,осуществляемой без использования средств автоматизации";
● Постановление Правительства Российской Федерации от 1 ноября 2012 г. N 1119"Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных";
● Приказ ФСТЭК России от 18 февраля 2013 г. N 21 "Об утверждении состава и содержания организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных".
4. СУБЪЕКТЫ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
4.1. Оператор обрабатывает персональные данные следующих субъектов:
● потребителей услуги по обращению с твердыми коммунальными отходами.
5. ОСНОВНЫЕ ПРИНЦИПЫ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
5.1. Оператор в своей деятельности обеспечивает соблюдение принципов обработки персональных данных, указанных в ст. 5 Федерального закона No 152 “О персональных данных”.
6. ОСНОВНЫЕ ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ ОПЕРАТОРА
6.1. Оператор имеет право:
● получать от субъекта персональных данных достоверные информацию и/или документы, содержащие персональные данные;
● требовать от субъекта персональных данных своевременного уточнения предоставленных персональных данных.
6.2. Оператор обязан:
● обрабатывать персональные данные в порядке, установленном действующим законодательством РФ;
● рассматривать обращения субъекта персональных данных (его законного представителя) по вопросам обработки персональных данных и давать мотивированные ответы;
● предоставлять субъекту персональных данных (его законному представителю) возможность безвозмездного доступа к его персональным данным;
● принимать меры по уточнению, уничтожению персональных данных субъекта персональных данных в связи с его (его законного представителя) обращением с законными и обоснованными требованиями;
● организовывать защиту персональных данных в соответствии с требованиями законодательства РФ.
7. ОСНОВНЫЕ ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СУБЪЕКТОВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
7.1. Субъекты персональных данных имеют право:
● на полную информацию об их персональных данных, обрабатываемых Оператором;
● на доступ к их персональным данным, включая право на получение копии любой записи, содержащей их персональные данные, за исключением случаев, предусмотренных федеральным законом;
● на уточнение их персональных данных, их блокирование или уничтожение в случаях, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки;
● на принятие предусмотренных законом мер по защите своих прав;
● на осуществление иных прав, предусмотренных законодательством РФ.
7.2. Субъекты персональных данных обязаны:
● предоставлять Оператору только достоверные данные о себе;
● предоставлять документы, содержащие персональные данные в объеме, необходимом для цели обработки;
● сообщать Оператору об уточнении (обновлении, изменении) своих персональных данных.
8. ОБЪЕМ И КАТЕГОРИИ ОБРАБАТЫВАЕМЫХ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
8.1. Обработка персональных данных потребителей осуществляется Обществом исключительно в целях оказания услуги по обращению с твердыми коммунальными отходами и выполнения обязательств по договору.
8.2. К персональным данным потребителя, обрабатываемым Оператором, относятся:
● фамилия, имя, отчество;
● адрес по прописке;
● фактический адрес проживания;
● дата рождения;
● данные об объектах недвижимости в собственности, аренде, управлении
● данные о сдаче в аренду объектов недвижимости
● паспортные данные;
● номер мобильного телефона;
● адрес электронной почты (e-mail);
● ИНН,ОГРНИП.
8.3. Оператор обеспечивает соответствие содержания и объема обрабатываемых персональных данных заявленным целям обработки и, в случае необходимости, принимает меры по устранению их избыточности по отношению к заявленным целям обработки.
8.4. Обработка специальных категорий персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, интимной жизни, Оператором не осуществляется.
8.5. Обработка биометрических персональных данных Оператором не осуществляется.
8.6. Трансграничная передача персональных данных Оператором не осуществляется.
9. ПОРЯДОК И УСЛОВИЯ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
9.1. Обработка персональных данных Оператором осуществляется следующими способами:
● неавтоматизированная обработка персональных данных;
● автоматизированная обработка персональных данных;
● смешанная обработка персональных данных.
9.2. Условием прекращения обработки персональных данных может являться достижение целей обработки персональных данных или прекращение деятельности ООО “РТ-НЭО Иркутск” в качестве регионального оператора по обращению твердыми коммунальными отходами.
9.4. Оператор при обработке персональных данных принимает или обеспечивает принятие необходимых правовых, организационных и технических мер для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных.
9.5. При осуществлении хранения персональных данных Оператор использует базы данных, находящиеся на территории РФ.
10. МЕРЫ ПО ОБЕСПЕЧЕНИЮ БЕЗОПАСНОСТИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ ПРИ ИХ ОБРАБОТКЕ
10.1. Оператор при обработке персональных данных принимает все необходимые правовые, организационные и технические меры для их защиты от неправомерного или случайного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения, а также от иных неправомерных действий в отношении них. Обеспечение безопасности достигается в частности следующими способами:
● доступ к персональным данным предоставляется только тем сотрудникам Оператора, на которых возложена обязанность по их обработке. Указанные лица имеют право на обработку только тех персональных данных, которые необходимы им для выполнения конкретных функций , связанных с исполнением должностных обязанностей;
● обработка персональных данных ведется сотрудниками Оператора на рабочих местах, выделенных для исполнения ими должностных обязанностей;
● осуществление внутреннего контроля и (или) аудита соответствия обработки персональных данных Федеральному закону “О персональных данных” и принятым в соответствии с ним нормативным правовым актам, требованиям к защите персональных данных, политике Оператора в отношении обработки персональных данных, локальным актам Оператора;
● ознакомление сотрудников Оператора, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе требованиями к защите персональных данных, документами, определяющими политику Оператора в отношении обработки персональных данных, локальными актами по вопросам обработки персональных данных;
● назначение Оператором ответственного за организацию обработки персональных данных.
11. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ
11.1. Настоящая политика вступает в силу с момента ее утверждения генеральным директором ООО “РТ-НЭО Иркутск”.
11.2. Настоящая политика обязательна для соблюдения и подлежит доведению до всех сотрудников ООО “РТ-НЭО Иркутск”.
11.3. Контроль за соблюдением политики осуществляет ответственное лицо за организацию обработки персональных данных.
11.4. Все отношения, касающиеся обработки персональных данных, не получившие отражения в настоящей Политике, регулируются согласно положениям законодательства РФ.
11.5. Оператор имеет право вносить изменения в настоящую Политику. При внесении изменений в актуальной редакции указывается дата последнего обновления. Новая редакция Политики вступает в силу с момента ее размещения на Сайте, если иное не предусмотрено новой редакцией Политики. Действующая редакция постоянно доступна на Сайте по адресу: https://rtneo-irk.ru/.